Otomasi Operasional
untuk Bisnis Anda
Kurangi bagian pekerjaan operasional yang berulang dengan mengotomatiskan pemrosesan dokumen, alur persetujuan, dan pelaporan. Intinya menghubungkan tools yang sudah ada dan menghapus langkah manual. Berapa banyak waktu yang benar-benar dihemat bergantung pada sebanyak apa pekerjaan seperti itu di tempat Anda — kami hitung estimasinya dari proses nyata Anda, bukan dari angka umum.
Masalah operasional
yang kami selesaikan
Pemilik bisnis sering tidak sadar berapa banyak waktu dan uang yang hilang dari inefisiensi operasional.
Tim buang waktu untuk tugas berulang
Input data manual, salin-tempel dari email ke spreadsheet, persetujuan dokumen yang butuh follow-up berkali-kali.
Human error yang merugikan
Salah input harga, lupa follow-up client, data stok tidak cocok — kesalahan kecil yang biayanya besar.
Data terpecah di banyak sistem
WhatsApp, spreadsheet, email, notes — informasi tersebar dan sulit dilacak untuk keputusan bisnis.
Pilih proses,
lihat langkah manualnya hilang satu per satu.
Tiga pekerjaan yang paling sering kami otomatiskan. Lihat alurnya bergerak, data terisi sendiri, dan di bagian mana keputusannya tetap di tangan orang.
AI membaca invoice atau PO lalu memasukkannya ke sistem; staf cukup memeriksa dan menyetujuinya, tidak perlu mengetik ulang.
Simulasi dengan data contoh untuk bisnis fiktif — bukan sistem klien yang sedang berjalan. Membaca dokumen dan mencatatnya ke sistem perlu integrasi dengan aplikasi yang mendukung.
Otomasi yang berjalan
setiap hari di Arumi Coffee
Bukan konsep: ini berjalan di sistem café yang kami bangun dan kelola, terjadwal atau langsung saat sesuatu terjadi.
Struk dicatat dari foto WhatsApp
Struk yang dikirim lewat WhatsApp dibaca, digolongkan sebagai stok atau biaya, dicatat lewat sistem, lalu dicek ulang untuk memastikan datanya sudah masuk.
Daftar belanja dari stok
Bahan yang sudah di bawah batas minimum otomatis masuk ke daftar belanja berikutnya, tanpa ada yang perlu menghitung rak.
Pengingat dan rekap reservasi
Tamu diingatkan sebelum jadwalnya, dan tim menerima reservasi hari itu dalam satu pesan.
Pesanan belum dibayar dibatalkan otomatis
Pesanan yang lewat batas waktu bayar dibatalkan, jadi stok dan meja kembali tersedia.
Pembayaran dicocokkan
Pembayaran QRIS dicocokkan dengan payment gateway, jadi dana yang belum masuk ketahuan di hari yang sama.
Pengingat dan clock-out
Pengingat pesanan siap diambil dan persiapan shift berikutnya terkirim tepat waktu, dan clock-out staf yang kelupaan ditutup otomatis.
Proses
implementasi
Dari audit hingga rilis — setiap tahap dengan estimasi tertulis.
Discovery
Kami menganalisis proses operasional Anda: mencari bottleneck, menghitung waktu yang terbuang, dan memperkirakan ROI dari otomasi.
Desain solusi
Blueprint sistem otomasi: desain workflow, pemilihan teknologi, rencana integrasi dengan tools yang sudah Anda pakai.
Pengembangan MVP
Bangun produk minimal untuk 1-2 use case prioritas. Uji dengan data nyata, iterasi berdasarkan feedback.
Rilis & skalakan
Rilis ke production, pelatihan tim Anda, pantau performa. Ekspansi bertahap ke use case lain setelah terbukti.
Total waktu MVP: ditetapkan tertulis setelah discovery, sesuai jumlah alur kerja dan integrasinya.
Bagaimana lingkup
bisa tumbuh
Tidak ada paket tetap. Lingkup mengikuti workflow yang terlibat, kedalaman integrasi, dan kebutuhan keamanan. Kami mulai kecil dari pekerjaan yang paling menyita waktu, kami buktikan dulu hasilnya, lalu kami perluas — dan biayanya kami sampaikan terus terang setelah audit operasional.
Mulai dari yang paling menyita waktu
- 1-2 workflow otomatis
- Sambung 2-3 tools yang sudah Anda pakai
- Cepat membuktikan nilai
- Langkah pertama terbaik
Setelah yang pertama terbukti
- 3-5 workflow otomatis
- Integrasi lebih dalam
- Dashboard & laporan custom
- Perluas dari yang sudah jalan
Saat memang layak diskalakan
- Otomasi operasional lintas tim
- AI predictive analytics
- Tata kelola & monitoring
- Dukungan & pelatihan yang terus mendampingi
Balik modal: kami hitung dari proses Anda sendiri saat discovery — jam kerja yang dibebaskan dan biayanya — dan kami bilang terus terang kalau akan lebih lama dari harapan Anda.
Mulai dari obrolan
Ceritakan ke mana waktu operasional Anda habis. Kami akan melihatnya, lalu menunjukkan mana yang benar-benar layak diotomatiskan dan mana yang tidak — terus terang, tanpa tekanan dan tanpa komitmen.