Legal

Syarat dan Ketentuan

Syarat dan ketentuan penggunaan seluruh layanan Ashari Tech

Ashari Tech

Tanggal Berlaku: 12 Februari 2026

Terakhir Diperbarui: 12 Februari 2026

Also available in English: Terms of Service

Versi Bahasa Indonesia ini adalah versi yang mengikat secara hukum.

1. Penerimaan Syarat

Dengan mengakses atau menggunakan layanan yang dioperasikan oleh Ashari Tech (“kami”, “milik kami”), Anda menyetujui dan terikat oleh Syarat dan Ketentuan ini. Jika Anda tidak menyetujui syarat-syarat ini, harap tidak menggunakan layanan kami.

Syarat dan Ketentuan ini berlaku untuk seluruh situs web, aplikasi, platform, dan layanan yang dioperasikan oleh Ashari Tech, termasuk layanan AI, otomasi, manajemen karyawan, dan layanan klien khusus.

2. Deskripsi Layanan

Ashari Tech menyediakan solusi teknologi dan kecerdasan buatan (AI), termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Layanan AI: Asisten AI, chatbot, otomasi percakapan, dan pemrosesan data cerdas
  • Platform Otomasi: Integrasi layanan pihak ketiga, alur kerja otomatis, dan webhook
  • Manajemen Internal: Portal karyawan, manajemen kehadiran, kursus, tugas, dan pelaporan
  • Autentikasi Terpusat: Sistem identitas terpusat yang memungkinkan akses ke seluruh layanan dengan satu akun
  • Solusi Klien Khusus: Aplikasi dan sistem yang dikembangkan secara khusus untuk kebutuhan bisnis klien

Layanan-layanan ini dapat meminta akses ke data akun Google Anda (Gmail, Calendar, Drive) untuk menyediakan fungsionalitas yang diminta.

3. Akun Pengguna

3.1 Pendaftaran

Untuk menggunakan layanan tertentu, Anda harus membuat akun. Anda dapat mendaftar menggunakan:

  • Google OAuth: Masuk menggunakan akun Google Anda (email otomatis terverifikasi)
  • Email dan kata sandi: Memerlukan verifikasi email sebelum dapat menggunakan layanan

3.2 Tanggung Jawab Akun

Anda bertanggung jawab untuk:

  • Menjaga kerahasiaan kredensial akun Anda
  • Seluruh aktivitas yang terjadi di bawah akun Anda
  • Memberikan informasi yang akurat dan terkini saat mendaftar
  • Memberitahu kami segera jika terjadi penggunaan tidak sah terhadap akun Anda

3.3 Satu Akun Terpusat

Akun yang Anda buat berfungsi sebagai identitas terpusat untuk seluruh layanan Ashari Tech. Satu akun dapat digunakan untuk mengakses berbagai platform dan layanan kami tanpa perlu mendaftar ulang.

4. Otorisasi Google API

4.1 Lingkup Akses

Ketika Anda menghubungkan akun Google Anda melalui Ashari Cloud, Anda memberikan izin kepada kami untuk mengakses lingkup berikut:

  • gmail.readonly: Akses hanya-baca ke pesan email dan pengaturan Anda (kami tidak dapat mengirim, mengubah, atau menghapus email)
  • userinfo.email: Alamat email akun Google Anda untuk identifikasi
  • userinfo.profile: Nama tampilan dan foto profil Anda untuk dashboard integrasi
  • openid: Lingkup autentikasi standar untuk alur OAuth 2.0

Kami menyimpan token OAuth (dienkripsi dengan AES-256-GCM) untuk mempertahankan sesi otorisasi Anda. Konten email diambil sesuai permintaan dan tidak disimpan di server kami.

4.2 Pengelolaan Otorisasi

Anda dapat:

  • Mencabut akses kapan saja melalui Google Account Permissions
  • Mengotorisasi ulang jika Anda mencabut dan ingin melanjutkan layanan
  • Memilih izin tertentu selama proses otorisasi

5. Penggunaan yang Diperbolehkan

Anda setuju untuk:

  • Menggunakan layanan kami secara sah dan sesuai dengan syarat ini
  • Tidak mencoba merusak keamanan sistem kami
  • Tidak menyalahgunakan integrasi Google API
  • Mematuhi Ketentuan Layanan dan Kebijakan Penggunaan Google
  • Memberikan informasi yang akurat dan tidak menyesatkan

Anda setuju untuk TIDAK:

  • Menggunakan layanan kami untuk spam, phishing, atau aktivitas berbahaya
  • Mencoba mengakses data pengguna lain tanpa otorisasi
  • Melanggar hukum atau peraturan yang berlaku
  • Melakukan reverse engineering atau mengekstrak kode sumber kami
  • Menggunakan bot, scraper, atau alat otomatis untuk mengakses layanan tanpa izin
  • Mengirimkan konten yang melanggar hak kekayaan intelektual pihak lain
  • Menggunakan layanan AI untuk menghasilkan konten yang melanggar hukum atau bersifat berbahaya

6. Layanan AI

6.1 Sifat Layanan AI

Layanan AI kami menggunakan model kecerdasan buatan yang menghasilkan respons berdasarkan input pengguna. Hasil yang dihasilkan AI bersifat informatif dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat profesional di bidang hukum, medis, keuangan, atau bidang khusus lainnya.

6.2 Batasan AI

Kami tidak menjamin bahwa:

  • Respons AI selalu akurat, lengkap, atau terkini
  • Layanan AI akan tersedia tanpa gangguan
  • Hasil AI sesuai untuk semua situasi atau kebutuhan spesifik

7. Ketersediaan Layanan

7.1 Uptime

Kami berupaya menyediakan layanan dengan ketersediaan tinggi, namun tidak menjamin ketersediaan layanan tanpa gangguan.

7.2 Pemeliharaan

Kami dapat melakukan pemeliharaan terjadwal dengan pemberitahuan terlebih dahulu jika memungkinkan.

7.3 Perubahan API Pihak Ketiga

Fungsionalitas layanan dapat berubah jika Google atau penyedia layanan pihak ketiga lainnya memodifikasi atau menghentikan fitur API mereka.

8. Data dan Privasi

8.1 Kebijakan Privasi

Penggunaan data Anda diatur oleh Kebijakan Privasi kami (English) yang merupakan bagian tak terpisahkan dari Syarat dan Ketentuan ini.

8.2 Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berstandar industri, termasuk:

  • Enkripsi saat diam (AES-256-GCM)
  • Enkripsi saat transmisi (TLS 1.3)
  • Kontrol akses dan autentikasi berlapis
  • Pemantauan keamanan berkelanjutan

8.3 Retensi Data

Kami menyimpan kredensial otorisasi dan data Anda selama:

  • Anda memiliki akun aktif dengan kami
  • Layanan kami memerlukan akses untuk menyediakan fungsionalitas
  • Diwajibkan oleh hukum atau kepentingan bisnis yang sah

9. Hak Kekayaan Intelektual

9.1 Hak Kami

Seluruh hak kekayaan intelektual atas aplikasi kami, termasuk kode sumber, desain, dokumentasi, merek dagang, dan logo, adalah milik Ashari Tech.

9.2 Hak Anda

Anda tetap memiliki seluruh hak atas data akun Google Anda dan konten yang Anda buat. Otorisasi tidak memindahkan kepemilikan data.

9.3 Konten Pengguna

Dengan mengunggah atau membuat konten melalui layanan kami, Anda memberikan kami lisensi terbatas untuk menyimpan, memproses, dan menampilkan konten tersebut semata-mata untuk tujuan penyediaan layanan.

9.4 Proyek Klien

Untuk proyek klien khusus, hak kekayaan intelektual diatur dalam perjanjian klien terpisah.

10. Batasan Tanggung Jawab

Sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku:

  • Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, insidental, atau konsekuensial
  • Total tanggung jawab kami dibatasi pada biaya yang telah dibayarkan dalam 12 bulan terakhir
  • Kami tidak bertanggung jawab atas gangguan layanan Google API
  • Kami tidak bertanggung jawab atas kehilangan data akibat kesalahan pengguna atau masalah layanan pihak ketiga
  • Kami tidak bertanggung jawab atas keputusan yang diambil berdasarkan respons AI

11. Ganti Rugi

Anda setuju untuk mengganti rugi Ashari Tech dari klaim yang timbul dari:

  • Pelanggaran Anda terhadap syarat-syarat ini
  • Penyalahgunaan integrasi Google API oleh Anda
  • Pelanggaran hak pihak ketiga oleh Anda
  • Pelanggaran hukum atau peraturan yang berlaku oleh Anda
  • Konten yang Anda buat atau unggah melalui layanan kami yang melanggar hak orang lain

12. Perubahan dan Penghentian Layanan

Kami berhak untuk:

  • Memodifikasi atau menghentikan layanan dengan pemberitahuan yang wajar
  • Mengubah harga untuk layanan berbayar dengan pemberitahuan terlebih dahulu
  • Memperbarui syarat ini (perubahan material akan diberitahukan melalui email atau notifikasi di situs web)

13. Pengakhiran

13.1 Oleh Anda

Anda dapat mengakhiri penggunaan layanan dengan:

  • Mencabut akses akun Google Anda
  • Menutup akun Anda dengan menghubungi kami
  • Meminta penghapusan data

13.2 Oleh Kami

Kami dapat menangguhkan atau mengakhiri akses Anda jika:

  • Anda melanggar syarat-syarat ini
  • Akun Anda tidak aktif untuk jangka waktu yang lama
  • Diwajibkan oleh hukum atau kebijakan Google
  • Kami menghentikan layanan

13.3 Akibat Pengakhiran

Setelah pengakhiran:

  • Otorisasi Google Anda akan dicabut
  • Kredensial tersimpan akan dihapus dalam 30 hari
  • Data tertentu dapat disimpan sesuai ketentuan hukum yang berlaku

14. Penafian

14.1 Kualitas Layanan

Layanan disediakan “sebagaimana adanya” tanpa jaminan:

  • Kesesuaian untuk tujuan tertentu
  • Bebas dari pelanggaran hak
  • Operasi bebas kesalahan
  • Ketersediaan berkelanjutan

14.2 Layanan Pihak Ketiga

Kami tidak bertanggung jawab atas:

  • Kualitas atau ketersediaan layanan Google API
  • Integrasi atau layanan pihak ketiga
  • Akurasi atau kelengkapan data klien

15. Hukum yang Berlaku

Syarat dan Ketentuan ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia. Setiap sengketa yang timbul dari atau terkait dengan syarat ini akan diselesaikan melalui musyawarah mufakat terlebih dahulu. Apabila musyawarah tidak mencapai kesepakatan, sengketa akan diselesaikan melalui pengadilan yang berwenang di Indonesia.

16. Kepatuhan Google API

Kami mematuhi:

17. Keterpisahan

Apabila ada ketentuan dalam Syarat dan Ketentuan ini yang dinyatakan tidak berlaku atau tidak dapat dilaksanakan, ketentuan lainnya tetap berlaku sepenuhnya.

18. Keseluruhan Perjanjian

Syarat dan Ketentuan ini, bersama dengan Kebijakan Privasi kami, merupakan keseluruhan perjanjian antara Anda dan Ashari Tech terkait penggunaan layanan kami. Untuk proyek klien khusus, perjanjian layanan terpisah (Master Service Agreement) dapat berlaku dan menggantikan syarat umum ini apabila terdapat pertentangan.

19. Bahasa

Syarat dan Ketentuan ini ditulis dalam Bahasa Indonesia sebagai versi yang mengikat secara hukum. Versi Bahasa Inggris tersedia di halaman Terms of Service untuk referensi dan kemudahan. Apabila terdapat perbedaan antara versi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, versi Bahasa Indonesia yang berlaku.

21. Penyelesaian Sengketa

Kami berkomitmen untuk menyelesaikan sengketa secara adil dan efisien melalui prosedur berikut:

Langkah 1: Penyelesaian Informal

  • Hubungi tim dukungan kami di [email protected]
  • Kami akan berupaya menyelesaikan sengketa dalam 30 hari
  • Sebagian besar sengketa diselesaikan pada tahap ini melalui komunikasi dengan itikad baik

Langkah 2: Mediasi

Jika penyelesaian informal gagal, salah satu pihak dapat meminta mediasi:

  • Mediasi melalui badan penyelesaian sengketa alternatif (ADR) Indonesia yang diakui
  • BANI (Badan Arbitrase Nasional Indonesia) atau lembaga serupa
  • Biaya dibagi rata kecuali disepakati lain
  • Mediasi dilakukan dalam bahasa Indonesia

Langkah 3: Arbitrase atau Litigasi

Jika mediasi gagal, sengketa akan diselesaikan melalui:

  • Yurisdiksi: Pengadilan Republik Indonesia memiliki yurisdiksi eksklusif
  • Tempat: Pengadilan Jakarta (atau pengadilan dengan yurisdiksi atas alamat terdaftar kami)
  • Opsi Arbitrase: Para pihak dapat sepakat untuk arbitrase yang mengikat berdasarkan hukum Indonesia
  • Bahasa: Proses hukum dilakukan dalam bahasa Indonesia

⚠️ Catatan: Tidak ada dalam bagian ini yang membatasi hak Anda untuk mengajukan pengaduan kepada otoritas regulasi (Kementerian Komunikasi dan Informatika) atau mencari perlindungan konsumen berdasarkan hukum Indonesia.

22. Force Majeure (Keadaan Kahar)

Kami tidak bertanggung jawab atas kegagalan melaksanakan kewajiban kami berdasarkan Ketentuan ini jika kegagalan tersebut disebabkan oleh keadaan di luar kendali wajar kami, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Bencana alam (gempa bumi, banjir, tsunami, letusan gunung berapi)
  • Perang, terorisme, kerusuhan sipil, tindakan pemerintah
  • Pandemi, epidemi, atau darurat kesehatan masyarakat
  • Kegagalan internet atau telekomunikasi di luar kendali kami
  • Pemadaman penyedia layanan pihak ketiga (AWS, Google, dll.)
  • Serangan siber, serangan DDoS, atau upaya peretasan
  • Pemogokan, sengketa perburuhan, atau tindakan industrial lainnya
  • Perubahan undang-undang atau peraturan yang membuat penyediaan layanan menjadi melanggar hukum

📢 Pemberitahuan: Kami akan memberitahu Anda sesegera mungkin jika peristiwa force majeure menghalangi kami untuk melaksanakan kewajiban kami, dan kami akan menggunakan upaya wajar untuk meminimalkan dampak dari peristiwa tersebut.

23. Pengalihan

Hak Kami: Kami dapat mengalihkan, mentransfer, atau mendelegasikan hak dan kewajiban kami berdasarkan Ketentuan ini kepada:

  • Perusahaan afiliasi atau anak perusahaan mana pun
  • Pengakuisisi dalam hal merger, akuisisi, atau penjualan bisnis
  • Entitas penerus mana pun untuk bisnis kami

Hak Anda: Anda tidak boleh mengalihkan, mentransfer, atau mendelegasikan hak atau kewajiban Anda berdasarkan Ketentuan ini tanpa persetujuan tertulis kami sebelumnya. Upaya pengalihan tanpa persetujuan adalah batal.

Kami akan memberitahu Anda tentang pengalihan apa pun yang secara material mempengaruhi hak Anda berdasarkan Ketentuan ini.

24. Pemberitahuan

Pemberitahuan hukum dan komunikasi akan disampaikan sebagai berikut:

Pemberitahuan kepada Anda

Kami dapat memberikan pemberitahuan melalui:

  • Email ke alamat yang terkait dengan akun Anda
  • Notifikasi in-app atau banner
  • Pemberitahuan jelas di website kami
  • Surat fisik ke alamat yang Anda berikan

Pemberitahuan dianggap diterima: (1) segera jika melalui email atau notifikasi in-app selama jam kerja, (2) hari kerja berikutnya jika dikirim di luar jam kerja, (3) 3 hari kerja jika melalui surat.

Pemberitahuan kepada Kami

Anda dapat memberikan pemberitahuan hukum kepada kami di:

Email: [email protected]

Perhatian: Departemen Hukum - Ashari Tech

Pemberitahuan kepada kami dianggap diterima ketika diakui oleh tim hukum kami.

25. Hubungan Para Pihak

Tidak ada dalam Ketentuan ini yang menciptakan kemitraan, usaha patungan, keagenan, waralaba, pekerjaan, atau hubungan fidusia antara Anda dan Ashari Tech. Anda tidak memiliki wewenang untuk mengikat Ashari Tech atau membuat komitmen atas nama kami.

26. Kelangsungan Hidup

Bagian berikut akan tetap berlaku setelah penghentian Ketentuan ini:

  • Kekayaan Intelektual (Bagian 9)
  • Batasan Tanggung Jawab (Bagian 10)
  • Ganti Rugi (Bagian 11)
  • Pernyangkalan (Bagian 14)
  • Hukum yang Mengatur (Bagian 15)
  • Penyelesaian Sengketa (Bagian 21)
  • Ketentuan apa pun yang secara alami harus bertahan setelah penghentian

27. Pengabaian

Kegagalan kami untuk menegakkan ketentuan apa pun dari Ketentuan ini tidak akan merupakan pengabaian ketentuan tersebut atau ketentuan lainnya. Tidak ada pengabaian yang efektif kecuali dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh perwakilan resmi Ashari Tech. Pengabaian atas suatu pelanggaran tidak akan merupakan pengabaian atas pelanggaran berikutnya.

28. Komunikasi Elektronik

Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui untuk menerima komunikasi elektronik dari kami. Komunikasi ini dapat mencakup:

  • Pengumuman dan pembaruan layanan
  • Peringatan dan notifikasi keamanan
  • Komunikasi terkait akun
  • Pemberitahuan hukum dan pembaruan kebijakan
  • Komunikasi pemasaran (dengan persetujuan Anda)

Anda setuju bahwa semua perjanjian, pemberitahuan, pengungkapan, dan komunikasi lainnya yang kami berikan secara elektronik memenuhi persyaratan hukum apa pun bahwa komunikasi tersebut harus tertulis. Anda dapat menarik persetujuan terhadap komunikasi elektronik dengan menghubungi kami, tetapi ini dapat mengakibatkan penghentian akun Anda.

29. Aksesibilitas

Kami berupaya membuat layanan kami dapat diakses oleh semua pengguna, termasuk penyandang disabilitas. Kami berkomitmen untuk:

  • Mengikuti Pedoman Aksesibilitas Konten Web (WCAG) jika memungkinkan
  • Menyediakan dukungan navigasi keyboard
  • Memastikan kompatibilitas pembaca layar
  • Mempertahankan rasio kontras warna yang memadai
  • Menyediakan teks alternatif untuk gambar

Jika Anda mengalami hambatan aksesibilitas, silakan hubungi kami di [email protected] sehingga kami dapat mengatasi masalah tersebut.

30. Riwayat Versi

Versi 2.0 - 12 Februari 2026

• Menambahkan bagian kepatuhan komprehensif UU PDP 2022
• Menambahkan prosedur penyelesaian sengketa
• Memperkuat klausul batasan tanggung jawab dan ganti rugi
• Menambahkan ketentuan force majeure
• Menambahkan komitmen aksesibilitas
• Memperjelas persetujuan komunikasi elektronik

Versi 2.0 - 12 Februari 2026

• Syarat dan Ketentuan komprehensif awal
• Kepatuhan verifikasi Google OAuth
• Kepatuhan dasar hukum Indonesia

20. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan tentang Syarat dan Ketentuan ini:


Ashari Tech

AI Solutions & Technology Consulting

Dibuat di Indonesia

Hak Cipta © 2026 Ashari Tech. Seluruh hak dilindungi.

Terakhir diperbarui: 12 Februari 2026