Sahabat Brainy, pernah nggak sih kamu bingung nentuin kapan harus ngantor biar bisa ketemu kolega? Sejak pandemi dan tren kerja hybrid makin menjamur, koordinasi buat ketemu di kantor emang jadi tricky banget.
Nah, Microsoft punya solusinya nih! Mereka baru aja ngeluncurin preview aplikasi berbasis AI bernama Microsoft Places. Aplikasi keren ini bakal bantu perusahaan yang biasa pakai Outlook dan Microsoft Teams buat ngatur jadwal ngantor bareng-bareng.
Jared Spataro, Corporate Vice President of AI at Work Microsoft, bilang gini, "Nggak ada yang mau kan dateng ke kantor terus ngeliat meja kerja kosong melompong? Semua pasti pengen bisa tatap muka sama manajer atau rekan kerja buat diskusi." Nah, Microsoft Places ini dirancang buat mempermudah koordinasi antar rekan kerja dan ruang kantor yang tersedia.
Di Microsoft Places, ada fitur khusus buat ngatur rencana lokasi. Di sini, kamu bisa:
- Atur dan share hari-hari kamu bakal ngantor.
- Lihat jadwal ngantor rekan kerja.
- Manajer bisa ngasih highlight buat hari-hari penting di mana semua tim harus ngantor bareng, misalnya saat ada acara spesial.
Data lokasi ini bakal otomatis tersinkronisasi sama kalender Outlook. Jadi, kamu bisa tau kapan ada acara di kantor dan kapan kamu harus ngantor.
Bukan cuma itu! Microsoft juga lagi ngembangin integrasi Microsoft Places sama Microsoft Copilot di akhir tahun ini. Bayangin deh, kamu bisa tanya Copilot, "Hari apa aja nih yang pas buat aku ngantor minggu ini?" Copilot bakal ngasih rekomendasi hari berdasarkan jadwal meeting, rencana ngantor rekan kerja, dan acara penting lainnya. Spataro ngejelasin, "Kamu bisa minta Copilot buat ngatur jadwalmu, misalnya ubah lokasi kerja jadi kantor di hari-hari yang direkomendasiin, atau ngatur ulang jadwal meeting biar bisa tatap muka."
Microsoft Places juga punya fitur finder buat memudahkan kamu booking ruang meeting atau meja kerja, yang bisa diakses langsung dari Outlook. Kerennya lagi, kamu bakal dapet notifikasi di kalender kalau lupa booking ruang meeting atau meja kerja buat hari-hari kamu ngantor. Bahkan, Copilot bakal bantu kamu secara otomatis buat nemuin dan nge-booking ruang meeting buat keperluan meeting kamu di akhir tahun ini.
Data lokasi Microsoft Places juga bakal terintegrasi sama aplikasi Microsoft 365 lainnya. Misalnya, di Teams, kamu bakal ngeliat status "nearby" di profil kolega yang juga lagi ngantor. Kamu juga bisa ngetik "@nearby" buat ngasih tau orang-orang di kantor tentang obrolan dadakan atau ajakan makan siang.
Nggak ketinggalan, Microsoft juga ngasih akses khusus buat tim manajemen real estat dan fasilitas. Fitur space analytics di Microsoft Places bakal ngasih data seberapa sering gedung dipakai dan hari apa aja yang paling ramai. Tim IT juga bakal terbantu buat ngatur dan nge-adaptasi ruang kerja, ngembangin ruang meeting, dan huddle room. Asyiknya, dashboard ini fokusnya ngebantu analisis gedung dan ruangan, bukan buat nge-track aktivitas masing-masing karyawan.
Microsoft Places nantinya bakal jadi bagian dari Microsoft Teams Premium, yang saat ini bisa kamu dapetin dengan harga spesial. Microsoft Teams Premium punya segudang fitur canggih lainnya, seperti:
- Intelligent recap berbasis AI
- Watermark buat mencegah kebocoran data
Kamu bisa ikutan program preview Microsoft Places buat nyobain langsung semua fitur kerennya. Buruan daftar dan rasakan kemudahan ngatur jadwal ngantor bareng Microsoft Places!